פיצול שם פרטי ושם משפחה באקסל | שם הבלוג

מבוא

כאשר עובדים עם נתונים ב-Excel, לעתים קרובות יש צורך לפצל שמות מלאים לעמודות נפרדות בשם פרטי ושם משפחה. זה יכול להיות שימושי למטרות שונות, כגון מיון, סינון או ביצוע ניתוח נוסף של הנתונים. במאמר זה נדריך אותך בתהליך של פיצול שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל באמצעות טכניקות שונות.

שיטה 1: שימוש בטקסט לעמודות

הדרך הקלה ביותר לפצל שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel היא באמצעות התכונה טקסט לעמודות. כך:

שלב 1: בחר את הנתונים

התחל בבחירת העמודה המכילה את השמות המלאים שברצונך לפצל.

שלב 2: פתח את אשף טקסט לעמודות

עבור ללשונית "נתונים" ברצועת Excel, ולחץ על כפתור "טקסט לעמודות". פעולה זו תפתח את אשף טקסט לעמודות.

שלב 3: בחר את המפריד

באשף טקסט לעמודות, בחר באפשרות "מופרד" ולחץ על "הבא".

שלב 4: בחר את המפריד

ציין את המפריד שמפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי. זה יכול להיות רווח, פסיק או כל תו אחר. לחץ על "הבא" לאחר שבחרתם את המפריד המתאים.

שלב 5: בחר יעד

בחר את היעד שבו ברצונך למקם את הפיצול שם פרטי ושם משפחה. אתה יכול לבחור להחליף את העמודה הקיימת או לציין עמודה חדשה. לחץ על "סיום" כדי להשלים את התהליך.

שיטה 2: שימוש בנוסחאות

אם אתה מעדיף להשתמש בנוסחאות, Excel מספק מספר פונקציות שיכולות לעזור לך לפצל שם פרטי ושמות משפחה. הנה דוגמה:

שלב 1: הוסף עמודות

הוסף שתי עמודות חדשות לצד העמודה המכילה את השמות המלאים. עמודות אלו ישמשו לאחסון השמות הפרטיים והמשפחה.

שלב 2: חלץ שם פרטי

בעמודת השם הפרטי, השתמש בנוסחה הבאה כדי לחלץ את השם הפרטי:

 =LEFT(A2, FIND(" ", A2)-1)

שלב 3: חלץ את שם המשפחה

בעמודת שם המשפחה, השתמש בנוסחה הבאה כדי לחלץ את שם המשפחה:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(" ", A2))

סיכום

פיצול שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel יכול להיעשות בקלות באמצעות התכונה טקסט לעמודות או נוסחאות. בחר את השיטה המתאימה להעדפותיך ולדרישותיך. על ידי הפרדת שמות לעמודות בודדות, תוכל לשפר את יכולות ניתוח הנתונים והמניפולציה שלך ב- Excel.

להנחיות ודוגמאות מפורטות יותר, תוכל לצפות בסרטון הדרכה שימושי זה על פיצול שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel: פיצול שם פרטי ושם משפחה ב-Excel Tutorial .