חילוץ שם פרטי ושם משפחה של Excel

מבוא

Excel הוא כלי רב עוצמה המאפשר לך לארגן ולנתח נתונים ביעילות. משימה נפוצה אחת בעבודה עם נתונים היא חילוץ שמות פרטיים ושמות משפחה מרשימת שמות. במאמר זה, נחקור שיטות שונות לחילוץ שמות פרטיים ושמות משפחה מגיליונות אלקטרוניים של Excel.

שיטה 1: שימוש בפונקציות טקסט

דרך אחת לחלץ שמות פרטיים ושמות משפחה מרשימת שמות ב-Excel היא באמצעות פונקציות טקסט. אתה יכול להשתמש בפונקציות LEFT ו- RIGHT כדי לחלץ את השם הפרטי והמשפחה בהתאמה.

הנה דוגמה:

 =LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2))

בהנחה שהשמות נמצאים בעמודה A, הנוסחה הראשונה מחלצת את השם הפרטי מתא A2, והנוסחה השנייה מחלצת את שם המשפחה. פשוט גרור את הנוסחאות האלה למטה כדי להחיל אותן על הרשימה כולה.

שיטה 2: שימוש ב-Flash Fill

אם יש לך גרסה חדשה יותר של Excel, תוכל לנצל את תכונת מילוי הפלאש כדי לחלץ באופן אוטומטי שמות פרטיים ושמות משפחה. Flash Fill משתמש בזיהוי תבניות כדי למלא ערכים על סמך כמה דוגמאות.

כדי להשתמש ב-Flash Fill:

1. הקלד את השם הפרטי של האדם הראשון בעמודה חדשה.
2. הקלד את שם המשפחה של האדם הראשון בתא הבא של העמודה החדשה.
3. הקש Ctrl + E (Windows) או Cmd + E (Mac) כדי להחיל Flash Fill.

Excel ימלא אוטומטית את השמות הפרטיים ואת שמות המשפחה הנותרים על סמך התבנית שסיפקת.

שיטה 3: שימוש בטקסט לעמודות

אם רשימת השמות שלך נמצאת בעמודה בודדת ומופרדת באמצעות מפריד (למשל, פסיק, רווח), תוכל להשתמש בתכונה טקסט לעמודות כדי לפצל את השמות לעמודות נפרדות.

כדי להשתמש בטקסט לעמודות:

1. בחר את העמודה המכילה את השמות.
2. עבור ללשונית נתונים ולחץ על טקסט לעמודות .
3. בחר את המפריד שמפריד בין השם הפרטי לשם המשפחה (למשל, פסיק, רווח).
4. לחץ על סיום כדי לפצל את השמות לעמודות נפרדות.

לאחר מכן תוכל למחוק את העמודה המכילה את השמות המקוריים ולעבוד עם השמות הפרטיים ושמות המשפחה שחולצו בעמודות נפרדות.

שאלות ותשובות

ש: האם אני יכול לחלץ שמות אמצעיים בשיטות אלה?

ת: השיטות המתוארות במאמר זה מתמקדות בחילוץ שמות פרטיים ושמות משפחה. אם יש לך שמות אמצעיים ברשימה שלך, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בטכניקות מתקדמות יותר או לחלץ אותם באופן ידני.

ש: מה אם השמות הם בפורמט אחר?

ת: השיטות המוזכרות כאן מניחות שהשמות הם בפורמט סטנדרטי עם רווח המפריד בין השם הפרטי לשם המשפחה. אם השמות שלך הם בפורמט אחר, ייתכן שיהיה עליך לשנות את הנוסחאות או להשתמש בפונקציות נוספות כדי לחלץ את השמות בצורה נכונה.

סיכום

חילוץ שמות פרטיים ושמות משפחה מגיליונות אלקטרוניים של Excel יכולה להתבצע באמצעות שיטות שונות כגון פונקציות טקסט, מילוי פלאש או טקסט לעמודות. בחר את השיטה המתאימה לפורמט הנתונים ולדרישות שלך. על ידי חילוץ שמות לעמודות נפרדות, תוכל לבצע ניתוח נוסף או מיון על סמך שמות פרטיים או שמות משפחה.

זכור, Excel מציע מגוון תכונות עוצמתיות לתמרן ולנתח נתונים, וחילוץ שמות הוא רק דוגמה אחת ליכולות שלו.

למידע נוסף על Excel ותכונותיו, אתה יכול לבקר ויקיפדיה .