לא חייבים תקציב גבוה כדי לתכנן ולארגן יום גיבוש וכיף מהנה ומשמעותי לצוות. מספיק להשקיע בתכנון, ל"גייס" את היצירתיות ולהיעזר בחברים לעבודה כדי לבנות תוכנית מגוונת ומהנה, לצבור חוויות משותפות ולשבור את השגרה.
שוחחנו עם המומחים מחברת OUTMIND, המתמחים בהפקת ימי גיבוש וכיף חווייתיים לכל סוגי הארגונים, גם בתקציבים מוגבלים. הם הסבירו לנו שעם תכנון נכון והכוונה מקצועית ניתן ליהנות מיום גיבוש וכיף עשיר, מגבש ומהנה- גם בלי להוציא סכומים גבוהים.
מדוע ימי גיבוש וכיף לצוות הינם חשובים?
שיפור הקשרים הבינאישיים
ימי כיף וגיבוש לצוות יכולים לתרום רבות לאופן שבו צוות מתפקד בעבודה. הם יוצרים הזדמנות "לשבור את הקרח" בין עמיתים לעבודה שאינם מכירים אחד את השני כמעט, לשפר את הקשר בין כאלו שיוצא להם לשוחח מדי פעם וכן ליצור קשר חדש עם אנשים מצוותים שונים שעד היום לא יצא להכירם. זוהי גם הזדמנות מעולה להכיר זה את זה שלא במסגרת העבודה.
ביום גיבוש וכיף מקבלים העובדים משימות קבוצתיות, שכדי להצליח בהן ולנצח את הקבוצות היריבות חייבים לפעול מתוך שיתוף פעולה.
שיפור התקשורת
ימי כיף וגיבוש הינם ימים של כיף ויציאה מהשגרה לעובדים. האווירה בהם היא חיובית ומהנה ומשפיעה על התקשורת ביניהם. הם לומדים לסמוך אחד על השני, מתקשרים ביניהם באופן לא פורמלי, מתרגלים הקשבה אחד לשני ולומדים בצורה מהנה עד כמה התקשורת הינה בסיס להצלחה.
הגברת היצירתיות
כדי לצלוח את המשימות ביום הכיף, על אנשי הצוות למצוא פתרונות יצירתיים לאתגרים הניצבים בפניהם. הם משתפים ברעיונות מבלי לחשוש שישפטו אותם, לומדים להסתכל על בעיות מזוויות חדשות, לחשוב באופן יצירתי ולפתח רעיונות חדשים. את כל אלו הם יכולים ליישם גם בעבודה.
הכרת החוזקות אחד של השני
בעת הפעילויות של יום הגיבוש והכיף ניתן לזהות חוזקות שונות של אנשי הצוות: כישורי מנהיגות, יוזמה וכדו' שייתכן ולא הבחינו בהם קודם ולהשתמש בהם במהלך העבודה.
העלאת שביעות הרצון של העובדים
כאשר העובדים מרגישים שהחברה בה הם מועסקים משקיעה ברווחה שלהם, הם מרגישים מוערכים ורמת שביעות הרצון שלהם בעבודה עולה.
חיזוק תחושת השייכות
כשעובד חש תחושת שייכות לעבודתו היא מעלה בו את המוטיבציה לעבוד קשה ולתרום לארגון ככל יכולתו. עובד כזה הינו מחויב יותר לעבודתו והסיכון שיחליט לעזוב את העבודה הינו קטן.
מה יכול לסייע בהפקת יום גיבוש וכיף בתקציב נמוך?
גם אם לחברה יש תקציב נמוך או מוגבל, ניתן לארגן יום גיבוש וכיף מהנה עם ערך מוסף רב לעובדים. יחד עם זאת, חשוב לדעת שתכנון כזה דורש זמן, ניסיון והבנה של צרכי הצוות – ולכן לעיתים כדאי להיעזר באנשי מקצוע שמתמחים בארגון והפקת ימי גיבוש וכיף ויודעים איך להוציא את המקסימום גם מתקציב מינימלי.
כיצד ניתן לעשות זאת?
לקבוע מראש את מטרת יום הגיבוש: האם המטרה היא שיפור התקשורת בין העובדים, תרגול חשיבה יצירתית או הגברת שיתוף הפעולה הציוותי?
לקבוע צוות תכנון מתוך העובדים – במידה ומחליטים לארגן באופן עצמאי, ניתן לחלק בין העובדים את תכנון המשימות ולעודד אותם לאסוף רעיונות לפעילויות מכל העובדים.
לבקש מהעובדים לתרום לתוכנית יום הגיבוש – כל אחד לפי תחומי ההתעניינות שלו, תחביביו או השכלתו.
לבחור מקום שאין צורך לשלם עליו ובו לערוך את יום הגיבוש, כגון פארק טבע, גן ציבורי, חורשה או חוף ים.
לגבי האוכל – ניתן לבקש מכל עובד להביא מאכל אחד, או להכין יחד אוכל משותף כחלק מהחוויה.
לגבי המוסיקה – אפשר להכין פלייליסט משותף, או להיעזר בפעילות קריוקי ושירה בציבור.
פעילויות מומלצות המותאמות ליום גיבוש וכיף בתקציב נמוך
משחק טריוויה וחידונים
משחקי חברה שונים – חפש את המטמון, אמת ושקר, חבילה עוברת עם משימות ועוד
מסלולי מכשולים, משחקי ניווט בטבע, טיול טבע קצר עם משימות גיבוש
תחרויות ספורטיביות רגילות והיתוליות כגון: משיכת חבל, מרוץ שליחים, קליעה לסל, קפיצה בשק, תופסת עם עיניים קשורות
משימות יצירתיות בתחומי אמנות שונים, למשל הכנת יצירה קבוצתית משותפת מחומרים מגוונים
תחרות כישרונות – כל עובד מציג שיר, חיקוי, סיפור קצר, קסם או בדיחה
תחרות עיצוב חולצות בין הקבוצות
תחרות בישול או אפייה
משחקי תיאטרון, אימפרוביזציות ופנטומימה
טיפ אחרון
עם תכנון נכון ויצירתיות, ניתן להפיק יום גיבוש וכיף מהנה ומלא משמעות גם בתקציב נמוך. אבל כדי למצות את הפוטנציאל ולהבטיח שיום הכיף והגיבוש באמת יחזק את הצוות ויותאם לערכי החברה – תמיד כדאי לשקול ליווי מקצועי של מומחים בתחום כמו OUTMIND, שידעו להפוך כל תקציב לחוויה בלתי נשכחת.
